Doğru hukuki kişiyi belirlemek

Sözleşmenin tarafı şirketin tam ticaret unvanı, sicil ve vergi bilgileriyle tanımlanmalıdır. Aynı marka altında faaliyet gösteren şirketler ayrı tüzel kişiler olabilir. Teklif gönderen işletme, faturayı düzenleyen şirket ve sözleşmeyi üstlenen taraf farklıysa bu farkın hukuki ve mali sonuçları açıklığa kavuşturulmalıdır.

Yetkinin güncelliği

Sözleşmeyi imzalayan kişinin şirketi temsile yetkili olup olmadığı güncel ticaret sicili kayıtları, ilgili organ kararları ve temsil belgeleri üzerinden incelenmelidir. Münferit veya müşterek temsil düzeni önemlidir. Kaşe bulunması, imzalayanın yetkili olduğunu tek başına kanıtlamaz. Eski tarihli bir imza sirküleri de sonradan yapılan yetki değişikliklerini göstermeyebilir.

Şirket türü ve işlem niteliği

Anonim ve limited şirketlerde yönetim, temsil ve organların görevleri aynı değildir. İşlemin niteliğine göre şirket içi karar gerekip gerekmediği ayrıca değerlendirilmelidir. Temsil yetkisine getirilen her iç sınırlamanın üçüncü kişilere karşı ileri sürülebileceği varsayılmamalıdır; tescil ve ilan ile üçüncü kişinin durumu birlikte incelenir.

Uygulamada belge dosyası

Sözleşme dosyasında temsil dayanaklarının tarihli örnekleri bulunmalıdır. Teminat veya kefalet alınacaksa bunu veren kişinin ayrıca ve geçerli biçimde yükümlülük üstlenmesi sağlanmalıdır. Şirket ortağının görüşmelere katılması, şirket borcundan şahsen sorumlu olduğu anlamına gelmez. İşlem öncesinde yapılan yetki kontrolü, sonradan doğabilecek bağlayıcılık tartışmalarını azaltır.

Kaynaklar ve hukuki dayanak

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Somut uyuşmazlığın belgeleri, işlem tarihi ve uygulanacak güncel mevzuat birlikte değerlendirilmelidir.